教我們如何撰寫、發表科學(主要是醫學)期刊
請到Elsevier的期刊編輯Vicky Lam來演說
並舉了許多該做/不該做的例子，聽了令人獲益良多(義大真的很有心)
因為內容太龐大了，拖到六月才有空整理一下會中提到的內容
───────────────── 以下是演講筆記 ─────────────────
- 為什麼要發表期刊?
- 只有當你做了(do)研究, 撰寫期刊(write), 並發表(publish)之後，才算完成科學
- 名氣從著作而來
- 腦中計畫要做研究：先寫研究計畫(research plan)→ 再做研究
- 按照ICMJE上面的建議來設計/撰寫你的研究：網站 pdf版guideline
- 在開始寫研究計畫前：
- 決定你要發表的文章類型：original article, review, case report
- Review文章較易被引用，但作者要有一定知名度
- Case report因為少被引用，會↓impact factor，容易被reject
- 決定要投稿哪篇期刊：不同期刊有不同的喜好/要求，會影響你研究設計的內容
- 可以考慮自己文章reference的期刊
- 小心E-mail邀稿，可能是詐騙集團(騙你的paper)
- 找到你要投期刊的撰寫指南(guide for authors)：弄清楚人家的喜好規則
- 寫作內容要領：
- 傳遞清楚的(clear)、實用的(useful)、令人興奮的(exciting)資訊
- 編排架構要富有邏輯(logical)
- 讓編輯, 讀者簡單地(easily)抓到你這篇的賣點：務必精簡好懂，不要賣弄詞藻
- 在寫作以前，先好好地做資料蒐集(literature search)
- 除了google以外，還有很多好方法
- 可以請圖書館館員教你(ex: MeSH的使用)，他們很厲害
- 選用正確的語言很重要
- 出版社會幫你訂正用語嗎？ 別天真了，這是作者的責任
- 用字遣詞要：清晰(clarity),客觀(objectivity), 正確(accuracy), 簡潔(brevity)
- 謹記下列要點：
隨著投稿量越來越大，審稿編輯通常都過勞，當你用心地編寫、檢查你的著作，編輯們會發現並感謝你，當然錄用機會也大；相反地，有些稿件僅因為文筆寫得太差，而被拒絕
- 避免太長的句子：平均來說，一句話用12-17個詞(words)為適當
- 一句話只傳遞一個概念
- 時態不要用錯：現在式(已知事實、假說)；過去式(本次實驗設計、其它人已發表之結果)
- 使用主動語氣、避免用被動語句(那會讓句子變長)
- 絕不可用下列縮寫：I've, they'll, it's, we'd, can't, didn't, isn't, weren't, hasn't
- 若是同義字：盡量用短的那個 (ex: light 比illumination 好)
- 不可用"etc" 或是 "and so on"
- 不可用主觀誇大詞(如: massive)，要用客觀詞(如: p < 0.05)
- 發表前再次確認你的文章：short sentences, correct tenses, correct grammar, all in English
真的要開始寫文章了
- 文章架構 (內容要符合你想投稿期刊的author guideline)
- Title
- Abstract
- Key words (上面這三部分讓讀者容易搜尋, 歸類,並被你的文章吸引)
- Main text (此篇文章的賣點，但僅記精簡的原則)
- Introduction
- Methods
- Results
- Discussion
- Conclusion
- Acknowledgements, Conflicts of Interest
- References
- Supporting/ Supplementary Materials (Appendix)
- 雖然我們常見到的文章架構如上，但通常寫的時候是按照下面這個順序：
當你寫完後，你文章的語意轉變應該是：淺→深→淺
- Data: figures and tables
- Method, Results, Discussion
- Conclusion
- Introduction
- Abstract, key words
- Article title
- 投稿前務必檢查的Check list (好)
寫完了後，可以投稿了？ 還沒還沒
- Spelling mistakes
- Grammatical errors
- Logical flow of ideas
- Content in each sections belongs to that section (ex: no resluts in the Methods)
- Non-matching textual/ numerical information (ex: abstract說8名病人；內文卻說11名)
- Inaccurate data
- Consistency in usage (ex: 用了AST就不要用GOT)
- Abbreviation (defined, not use abbreviation in section heading)
- Are all table, figures provided cited in the text or vice versa?
- Use any tables, figures without permission?
- Always give units
- Names of drugs/ devices, then manufacturer's name and city, state and country location (ex: interferon alfa-2a (Roferon-A; Roche products Ltd, Taipei, Taiwan))
- Reference: following guide for authors?
- 再來寫封Cover letter，與你的稿件一起投出去，這是你唯一能直接與編輯對話的機會
- 聲明所有的作者都認同這是這篇文章的最終版
- 重申你的文章為何特別、研究目的、以及為何這篇期刊的作者會有興趣
- 告知這篇文章之前是否有投過其它期刊
- 告知特殊要求(ex: 指定要給某某編輯審查)
Cover letter 的form可在google上搜尋而得，這篇是我找到的範例投稿出去了，然後呢？ 遲遲沒有下文該怎麼辦？
- 通常投稿到被接受的平均工作時間：18 weeks (醫學領域會更快)
- 如果你等太久是可以提醒(催)一下期刊編輯群的，以下是建議的頻率
- 過了12 weeks, 1次/月
- 過了16 weeks, 2次/月
- 過了24 weeks, 1次/週 ，或是withdraw你的著作，轉投其它期刊
- E-mail提醒編輯的時候記得有禮貌,明確, 理性(unemotional)
- 是生？是死？ 有三種可能
- 接受, accepted with no revisions necessary (少)
- 需要修正, revisions necessary (作品值得發表，但還要更正一些瑕疵)
- 被拒絕, rejected (發生率40-90%)
若是需要修正，這裡是演講中提供的Revision checklist (好)
- 寫一篇 detailed response letter
- 複製,貼上每一個編輯群給的意見到response letter中，不要遺漏
- 詳細描述你針對每一點的修正內容, 或是為什麼不修正(要有科學證據, 說服力)
───────────────── 以上是演講筆記 ─────────────────
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